Entre os principais tipos de kanban estão o kanban de produção, de movimentação e o e-kanban.
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Conheça os 4 princípios básicos sobre Kanban:
- 1 — Comece com o que você faz agora.
- 2 — Concorde em buscar mudanças evolucionárias e incrementais.
- 3 — Respeite o processo atual, papéis, títulos e responsabilidades.
- 4 — Liderança em todos os níveis.
De modo geral, o Kanban possui 3 etapas diferentes, sendo elas to do, doing e done.
O que é Kanban exemplos
O método kanban é um sistema ágil de gestão de produção ou de tarefas que funciona de maneira visual e dinâmica. Com ele, é possível organizar o fluxo de trabalho em colunas e cartões, de modo que toda a equipe visualize o fluxo do início ao fim, e identifique se há gargalos ou maneiras de otimizar o processo.
- Um dos softwares mais populares que oferece ferramentas Kanban para gerenciamento de projetos é o Trello.
- A próxima plataforma que pode ajudar você a aumentar sua produtividade é o Asana.
- O Toggl Plan é uma excelente ferramenta, não apenas para gerenciar tarefas individuais, mas também colaborativas.
As desvantagens do Kanban
No entanto, uma desvantagem da ferramenta pode fazer com que você coloque tudo a perder. Isso porque, com a utilização dos cartões, sua produção fica mais “vulnerável”, principalmente quando o assunto são as incertezas ambientais, como atrasos, chuvas e trânsito.A utilização do kanban possibilita a sintonia entre a gestão do estoque e a produção. Ele pode ser subdividido em dois tipos: o de produção e o de movimentação.
Como implementar o Kanban na sua agência
- Mapeie seu processo.
- Detalhe as atividades e as entregas que serão monitoradas.
- Priorize as atividades e defina os recursos.
- Monte seu Kanban.
- Use-o.
- Melhore constantemente.
Onde é usado Kanban
Ainda hoje, o método é utilizado por indústrias e empresas de tecnologia. No entanto, não se engane: O Kanban pode ser aplicado em qualquer projeto, seja ele corporativo (independente do nicho e do setor interno, tanto no escritório, como nochão de fábrica ou no setor de vendas), ou mesmo pessoal.
O kanban pode ser utilizado em diversas áreas, como por exemplo, desenvolvimento de software, gestão de TI, novos negócios, design, finanças, marketing, operações, entre outras. O uso adequado dessa ferramenta pode trazer agilidade e organização.
O Kanban foi criado para a indústria e se tornou um método tão eficiente de gestão e aumento de produtividade que foi atualizado e modernizado. Por isso, hoje em dia empresas e profissionais de todas as áreas utilizam essa metodologia.
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Resumo: "Kanban vs. Scrum" é uma discussão sobre duas estratégias diferentes para implementar um sistema ágil de desenvolvimento ou gestão de projetos. As metodologias Kanban são contínuas e mais fluidas, enquanto o Scrum é baseado em sprints de trabalho curtos e estruturados.Também originário do mesmo país e da mesma época (pós-Guerra), o Kaizen sugere uma espécie de “forma” de se organizar e se portar diante dos processos, enquanto o Kanban é, ele mesmo, uma metodologia de processos.O método é utilizado para controlar a produção ou para a gestão de tarefas. O Kanban consegue otimizar a realização das atividades e a conclusão de demandas. Por ser um método visual, o Kanban ajuda a organizar o cotidiano e a manter o foco da equipe.Como usar o Kanban Esse método é utilizado principalmente como um fluxo de processos visual que pode ser acompanhado em um quadro Kanban, seja ele físico ou virtual. Também é necessário ter uma lógica de melhoria constante, envolvendo toda a equipe e engajando todos os envolvidos no projeto.
As 6 práticas do método Kanban
- 1 – Visualize o fluxo de trabalho.
- 2 – Limite o trabalho em progresso (WIP, Working in Progress).
- 3 – Torne as políticas do processo explícitas.
- 4 – Meça e gerencie o fluxo.
- 5 – Implemente mecanismos de feedback.
- 6 – Melhore colaborativamente, evolua experimentalmente.
O scrum tem três pilares: Transparência. Inspeção. Adaptação.A utilização do kanban possibilita a sintonia entre a gestão do estoque e a produção. Ele pode ser subdividido em dois tipos: o de produção e o de movimentação.Princípios do Kanban
Visualização da Cadeia de Valor: enxergando as fases do produto (por exemplo, um software, algo material ou até mesmo um serviço); Desenvolvimento Evolucionário (Adaptativo): através de gestão de mudanças simples, adaptando-se de forma ágil, entregando o que tem mais valor antes.
5 empresas que usam kanban no Brasil em sua gestão
- Ogilvy;
- NeoAssist;
- Telefonica Vivo;
- Kuba;
- Pluga.
Vantagens e desvantagens do Kanban
Aplicar o kanban facilita o trabalho em equipe, organizando as demandas compartilhadas. Também permite a visualização do quadro geral de fluxo do trabalho, indicando exatamente onde estão os gargalos no trabalho, com transparência. Funciona igualmente na identificação de desperdícios.O foco do Scrum em entregar valor mostra respeito à nossa organização, não gastando dinheiro em recursos de baixo valor ou em coisas que nunca podem ser usadas. Ter um Incremento potencialmente lançável até o final do Sprint mostra respeito à nossa organização, não forçando mais investimento para obter valor.O Backlog da Sprint é um conjunto de itens do Backlog do Produto selecionados para a Sprint (representado na forma de um Quadro de Tarefas), juntamente com o plano para entregar o incremento "Pronto" e atingir a Meta da Sprint.
- Trello. Um dos softwares mais populares que oferece ferramentas Kanban para gerenciamento de projetos é o Trello.
- Toggl Plan. O Toggl Plan é uma excelente ferramenta, não apenas para gerenciar tarefas individuais, mas também colaborativas.
- YouTrack.
- Zoho Projects.
- Kissflow Project.
5 empresas que usam kanban no Brasil em sua gestão
- Ogilvy;
- NeoAssist;
- Telefonica Vivo;
- Kuba;
- Pluga.